To je realita, která se naplno propisuje do legislativního a dotačního tlaku pro rok 2026. Namísto slibovaného zjednodušení přichází nová vlna povinné digitalizace administrativy a mezd, která slouží jako dokonalý nástroj pro utažení šroubů a masivní nárůst kontrol. Celý proces je navíc provázen absolutním vládním a technickým chaosem.
Stát spustil nefunkční systémy, které jsou stále v procesu metodického i fyzického vývoje. Orientovat se v tom, co je chyba systému a co reálný požadavek aktuální metodiky, je pro jednotlivce zcela nemožné. Za kontrolu všeho přitom legislativně ručí jediný člověk – zaměstnavatel.
Změna nekompromisně dopadá na všechny subjekty v neziskovém sektoru s identifikačním číslem (IČO), které mají zaměstnance nebo dohodáře (DPP/DPČ) – a to jsme jen v sektoru mzdy:
- Spolky a pobočné spolky
- Ústavy a obecně prospěšné společnosti (o.p.s.)
- Nadace a nadační fondy
- Církevní organizace
Právní tituly a dotační drobnohled roku 2026
Zavádění digitálních standardů slouží jako bič na transparentnost a efektivitu dotační politiky. V roce 2026 je potřeba se připravit na skokový nárůst kontrol ze strany finančních úřadů, NKÚ a poskytovatelů dotací.
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ): Povinnost posílat veškerá mzdová a personální data výhradně elektronicky přes ePortál ČSSZ platí pro všechny neziskovky natvrdo. Od podzimu 2026 končí přechodné období a úřady začnou chyby v tomto chaotickém systému nekompromisně penalizovat .
- Datové schránky (Zákon č. 300/2008 Sb.): Absolutní povinnost komunikovat se státem výhradně elektronicky. Jakékoliv papírové podání vůči úřadům je z právního hlediska neúčinné.
Mnoho organizací stále funguje v hybridním režimu – dokumenty sice přijímají datovou schránkou, ale následně je tisknou do šanonů. Zavádění JMHZ a neustálé digitální prokazování v rámci evropských projektů (např. ESF+) pro ně představuje obrovskou zátěž. Navíc většina poskytovatelů vyžaduje jasnou „auditní stopu“ – a to šanon ve skříni opravdu není.
Likvidační rizika pro NNO jsou tedy nejen pokuty za JMHZ, zpoždění výplat a ohrožení chodu poskytovaných služeb, ale především vracení dotací (Zákon č. 218/2000 Sb.). Chyba v digitálním vykázání mzdových nákladů v projektu znamená porušení rozpočtové kázně. Finanční úřad nařídí odvod až 100 % dotace + penále v další výši 100 %. Protože neziskovky nemají možnost sanovat deficity z daňových příjmů jako obce, taková chyba mnohdy znamená okamžitý zánik organizace.
Jak z toho ven? Tři klíčové kroky k záchraně
Jedna interní účetní nemá šanci současný vládní a systémový chaos obsáhnout. Řešením je modernizace procesů a přenesení rizik:
- Vytěžovací systémy a AI: Moderní programy umí automaticky načítat podklady, neschopenky či daňová prohlášení bez ručního přepisování. To eliminuje lidské chyby, kvůli kterým ePortál ČSSZ hlášení hromadně odmítá . V době, kdy v běžných společnostech jsou vytěžovací systémy standardem – v nezisku vede papír.
- Digitální archivace (Není povinná, ale ochrání vás): Kompletní digitalizace papírových šanonů a přechod na bezpečné cloudové úložiště sice neziskovkám žádný zákon nenařizuje, ale v době masivních kontrol je to nezbytnost. Když přijde kontrola z finančního úřadu nebo NKÚ, nebudete zpětně listovat v papírech – cloud sám hlídá metadata, elektronické podpisy v rámci schvalovacích systémů , i formální a procesní podmínky pro uznatelnost nákladů u dotačních projektů. Je to vaše nejlepší preventivní obrana, a upřímně, je to i možnost zefektivnit celý proces zpracování – se zachováním auditní stopy, jako bonusem.
- Outsourcing na profesionální účetní firmu: Přenesení kompletní právní a finanční odpovědnosti na externího partnera. Profesionální kancelář disponuje týmem specialistů, garantuje 100% zastupitelnost a má přímé API napojení na ČSSZ. Pokud systém vygeneruje chybu, řeší ji účetní firma, a případné sankce jdou za ní – ne za vaší neziskovkou. Moderní účetní společnost má zkušenosti s nejrůznějšími vytěžovacími a archivačními systémy, u nichž bude schopna vám doporučit právě ten, který pro vás bude nejoptimálnějším řešením.
Dokažme, že neziskovky mají v tomto státě smysl ….