Služební cesty jsou nedílnou součástí mnoha pracovních pozic a představují situace, kdy zaměstnavatelé musí hradit zaměstnancům různé náklady spojené s těmito cestami. Patří sem náklady na dopravu, ubytování, a především stravné, které se často poskytuje formou paušálu.
Varianty diet:
Existují různé varianty diet, které se odvíjejí od délky trvání služební cesty. A to nejen zahraniční, ale pozor – i tuzemské!
Pro rok 2024 platí následující sazby pro tuzemské služební cesty:
- Do 5 hodin: Není nárok na stravné.
- 5 až 12 hodin: Zaměstnanci náleží stravné ve výši 140 až 166 Kč.
- 12 až 18 hodin: Zaměstnanci náleží stravné ve výši 212 až 256 Kč.
- Více než 18 hodin: Zaměstnanci náleží stravné ve výši 333 až 398 Kč.
Pokud je zaměstnanci během služební cesty poskytnuto bezplatné jídlo, může být stravné sníženo až o 70 % v závislosti na počtu poskytovaných jídel.
Výše zahraničního stravného je stanovena pro každou zemi zvlášť a je upravována vyhláškou č. 341/2023 Sb. podle konkrétní země, do které je zaměstnanec vyslán. Některé z hodnot pro rok 2024 jsou:
- Německo: 45 EUR
- Francie: 50 EUR
- Itálie: 50 EUR
- Slovensko: 35 EUR
Cestovné a další náhrady:
Kromě stravného mají zaměstnanci nárok na náhradu cestovních výdajů, pokud při služební cestě používají vlastní vozidlo. Pro rok 2024 jsou sazby následující:
- Jednostopá vozidla a tříkolky: Minimálně 1,50 Kč za km.
- Osobní silniční motorová vozidla: Minimálně 5,60 Kč za km.
- Pokud je použit přívěs, sazba se zvyšuje o 15 %.
Proč je důležité správně zpracovat cestovní náhrady:
Správné zpracování cestovních náhrad je klíčové pro dodržení legislativy a také k zajištění spokojenosti zaměstnanců. Nejenže to přispívá k transparentnosti a spravedlivému odměňování, ale také to minimalizuje riziko sankcí za nedodržení předpisů.
Cestovní výdaje paušálem:
Že to musí být např. pro spediční společnosti extrémně složitý proces – nemusí, legislativa totiž v rámci § 182 umožňuje cestovní náhrady paušalizovat – tj. stanovit v rámci vnitřního předpisu paušální měsíční, nebo denní částku na cestovní náhrady, dle jednotlivých zaměstnanců, nebo jejich skupin – a pak stačí jen obhájit onen jeden výpočet, a odbourat tím stohy cestovních příkazů 😊
Časté dotazy
Při cestě 5–12 hodin 140–166 Kč, při 12–18 hodinách 212–256 Kč a nad 18 hodin 333–398 Kč. Při cestě kratší než 5 hodin nárok nevzniká.
Ano, stravné lze snížit až o 70 % podle počtu bezplatně poskytnutých jídel.
Ano. Zákoník práce (§ 182) umožňuje stanovit vnitřním předpisem paušální denní nebo měsíční částku pro jednotlivé zaměstnance nebo jejich skupiny. Odpadnou tak stohy cestovních příkazů.
Potřebujete pomoct s tímto tématem?
Podívejte se na přehled našich služeb nebo nám napište.
Nezávazná konzultace