Vedení účetnictví
Systém vedení účetnictví:Ke každému našemu zákazníkovi přistupujeme individuálně a jsme si vědomi, že každý klient má jiné nároky a představy o outsourcingu (i částečném) své účetní agendy. V současné době naše společnost nabízí 3 základní systémy vedení účetnictví. Tyto systémy a metody se samozřejmě dají navzájem kombinovat.
VARIANTA I.Tato varianta je vhodná pro malé a střední podnikatele, kteří jsou si vědomi nutnosti vést účetnictví řádně a v předem daných termínech, kladou velký důraz na zpracovaná účetní data a potřebují s nimi co nejrychleji pracovat.
Základním principem této varianty je napojení klienta on-line na náš server, kde má veškerá účetní data ihned k dispozici. Tento způsob vedení dostává rychlost spolupráce na rovinu rychlosti s indoor účetními. Další výhodou této varianty je možnost vedení agend klienta ( např.: kniha došlých faktur, vydávání faktur a jejich evidence, sledování závazků a pohledávek, adresář dodavatelů a odběratelů, atd.) přímo v našem systému a není třeba dublovat některé činnosti a samozřejmě se tím i podstatně snižují provozní náklady.
Při této Variantě není nutné fyzicky předávat všechny účetní dokumenty, protože většina dat je v elektronické podobě a v této podobě se také účtují. Další nespornou výhodou tohoto systému je objem zpracovávaných dat. V současné době zpracováváme i dvě společnosti mající každá cca 1.000 účetních dokladů denně.
Při zajištění technických požadavků a parametrů na uskutečnění této varianty Vám bude naše technická podpora plně k dispozici a samozřejmě zajistíme i bezplatné školení Vašich uživatelů. Samozřejmostí je vysoká ochrana Vašich dat a možnost nastavení úrovně přístupů pro Vaše zaměstnance.
- Není třeba hledat kvalifikované zaměstnance
- Nemusí se zajišťovat jejich neustále vzdělávání
- Není třeba neustále sledovat legislativní změny
- Nemusí se nakupovat drahý účetní systém a jeho aktualizace
- Nemusí se zajistit technická podpora systému
- Není dbán velký důraz na technické vybavení
- On-line přístup k účetním datům
- Naši kvalifikovaní zaměstnanci vyřeší každý problém
- Možnost využití našich daňových poradců, právníků a auditorů
- Spolupráci s našimi IT při připojení k našemu serveru
- Připojení databázových systémů k našim programům ve spolupráci s našimi IT
- Zajistit osobu, která bude komunikovat a zajišťovat účetní data a písemnosti pro naši společnost – není dbán velký důraz na vzdělání a praxi
Jedná se o základní formu spolupráce mezi účetní firmou a zákazníkem. Celá spolupráce je postavena na osobním předávání originálů či kopií daňových dokladů prostřednictvím osobních schůzek či poštovní služeb.
Tato varianta je vhodná pro malé a začínající podnikatele, kteří nemají velký objem účetních dokladů a nekladou velký důraz na rychlost zpracování a zasílání účetních reportů.
Výhody této varianty:- Možnost řešení vzniklých problémů přímo na místě při osobním jednání
- Důkladná kontrola ze strany klienta všech předávaných dokumentů
- Větší reakční doba vedení účetnictví
- Není možné praktikovat u více daňových dokladů
- Veškeré doklady a písemnosti zůstávají v sídle účetní firmy
- Není možný on-line přístup do účetnictví
Tato varianta je vhodná pro malé a střední podnikatele, kteří chtějí vést účetnictví v kancelářích své společnosti, na firemních počítačích a na jejich softwaru.
Základním principem této varianty je docházení našich specialistů v domluvených časových intervalech do sídla klienta a vedení účetnictví na jeho prostředcích.
- Veškeré doklady a písemnosti zůstávají v sídle klienta
- Okamžitý přístup do účetnictví
- Možnost řešení vzniklých problémů přímo na místě
- Dá se řešit jako mimořádná situace
- Větší finanční náročnost ze strany klienta (pořízení SW, HW, prac. Místa, atd.)
- Nutnost zajištění technické podpory
- Nutnost zajištění aktualizací SW
%7Cutmcsr%3D(direct)%7Cutmcmd%3D(none)%3B%2B__utmv%3D37917211.noscript%3B){kind=small}