Zavedení JMHZ mělo být revolucí a úlevou – místo toho se pro mzdové účetní po celé republice stalo noční můrou. Stát spustil ostrý provoz systémů, které padají, ePortál ČSSZ v kritických dnech generuje desítky nepochopitelných chybových hlášení bez jediného vysvětlení, jediné podání často trvá i několik dní – to vše bez jakékoliv možnosti storna podání. A jelikož se systém upravuje za pochodu, do jednoho subjektu se načítají data o zaměstnancích jiného, a za kontrolu toho všeho ručí kdo – subjekt.
Systém je aktuálně nastavený tak, že sebemenší technické klopýtnutí jednotlivce odnese zaměstnavatel – tvrdými sankcemi – které by měly být dočasně odpouštěny – ale na jak dlouho, když z Ministerstev slýcháme, jak skvěle to funguje?
Past jménem „externí účetní na vedlejšák“
Mít šikovnou paní účetní, která z domova léta zvládala vaše papíry, byl skvělý benefit. V éře JMHZ je to ale pro většinu subjektů časovaná bomba.
- Jeden člověk výpadek systému nevyřeší: Když portál ČSSZ spadne nebo mzdový software třetí strany selže, jednotlivec nemá kapacitu hodiny urgovat technickou podporu a zkoušet podání znovu o půlnoci.
- Nulová zastupitelnost v kritickém týdnu: Pokud vaše účetní onemocní mezi 1. a 20. dnem v měsíci, škola nedostane data do systému včas. Následují okamžité pokuty a zablokované výplaty.
- Specifika školství pod tlakem: Školské mzdy (kombinace pedagogů, nepedagogů, suplování, státních dotací a dohod) jsou extrémně složité. Spojit tyto zmatky s padajícím státním systémem JMHZ je nad síly jednoho člověka.
Závislost zaměstnavatele na jedné účetní, která byť v dobré víře a s vypětím všech sil dělá, co může, se stává rizikem, které vzhledem k výši pokut, může být pro mnohé subjekty likvidačním.
Hoďte starosti za hlavu: Přejděte pod křídla profesionálů
Neriskujte pověst školy ani rozpočet kvůli chybám systému, které jednotlivec nedokáže ovlivnit. Naše profesionální mzdová kancelář je na aktuální chaos kolem JMHZ stoprocentně připravená jak neustálým kontaktem s vývojáři systémů, tak týmem.
- Silné technické zázemí: Používáme špičkové mzdové programy s přímým API napojením na ČSSZ. Technické chyby státní správy řešíme okamžitě.
- Garantovaná zastupitelnost: Máme celý tým mzdových specialistů. U nás neexistuje, že by hlášení neodešlo kvůli nemoci nebo dovolené.
- Přebíráme právní i finanční odpovědnost: Za správnost podání a dodržení lhůt ručíme. Případné sankce jdou za námi, ne za vaší školou.
- Expertní znalost školské legislativy: Rozumíme tabulkovým platům, odměnám i vykazování DPP/DPČ v novém režimu.
Zatímco vaše současná účetní pravděpodobně u počítače propadá panice nad dalším chybovým kódem z ePortálu, vy můžete mít klid.
Chcete vědět, jak bezpečně převést mzdy vaší školy pod profesionální dohled?
Pokud máte zájem, mohu pro vás připravit:
- Nezávaznou kalkulaci mzdového outsourcingu přímo pro velikost vaší školy.
- Vzorový plán přechodu, abyste věděli, jak hladce převzít data od stávající účetní bez přerušení výplatního termínu.
- Seznam podkladů, které od vás budeme pro rychlý start potřebovat.
—————————————————————–
Nezávaznou kalkulaci účetnictví pro školy si můžete udělat na odkazu ZDE.
