Služební cesty jsou nedílnou součástí mnoha pracovních pozic a představují situace, kdy zaměstnavatelé musí hradit zaměstnancům různé náklady spojené s těmito cestami. Patří sem náklady na dopravu, ubytování, a především stravné, které se často poskytuje formou paušálu.

Varianty diet:

Existují různé varianty diet, které se odvíjejí od délky trvání služební cesty. A to nejen zahraniční, ale pozor – i tuzemské!

Pro rok 2024 platí následující sazby pro tuzemské služební cesty:

  • Do 5 hodin: Není nárok na stravné.
  • 5 až 12 hodin: Zaměstnanci náleží stravné ve výši 140 až 166 Kč.
  • 12 až 18 hodin: Zaměstnanci náleží stravné ve výši 212 až 256 Kč.
  • Více než 18 hodin: Zaměstnanci náleží stravné ve výši 333 až 398 Kč.

Pokud je zaměstnanci během služební cesty poskytnuto bezplatné jídlo, může být stravné sníženo až o 70 % v závislosti na počtu poskytovaných jídel.

Výše zahraničního stravného je stanovena pro každou zemi zvlášť a je upravována vyhláškou č. 341/2023 Sb. podle konkrétní země, do které je zaměstnanec vyslán. Některé z hodnot pro rok 2024 jsou:

  • Německo: 45 EUR
  • Francie: 50 EUR
  • Itálie: 50 EUR
  • Slovensko: 35 EUR

Cestovné a další náhrady:

Kromě stravného mají zaměstnanci nárok na náhradu cestovních výdajů, pokud při služební cestě používají vlastní vozidlo. Pro rok 2024 jsou sazby následující:

  • Jednostopá vozidla a tříkolky: Minimálně 1,50 Kč za km.
  • Osobní silniční motorová vozidla: Minimálně 5,60 Kč za km.
  • Pokud je použit přívěs, sazba se zvyšuje o 15 %.

Proč je důležité správně zpracovat cestovní náhrady:

Správné zpracování cestovních náhrad je klíčové pro dodržení legislativy a také k zajištění spokojenosti zaměstnanců. Nejenže to přispívá k transparentnosti a spravedlivému odměňování, ale také to minimalizuje riziko sankcí za nedodržení předpisů.
Cestovní výdaje paušálem:

Že to musí být např. pro spediční společnosti extrémně složitý proces – nemusí, legislativa totiž v rámci § 182 umožňuje cestovní náhrady paušalizovat – tj. stanovit v rámci vnitřního předpisu paušální měsíční, nebo denní částku na cestovní náhrady, dle jednotlivých zaměstnanců, nebo jejich skupin – a pak stačí jen obhájit onen jeden výpočet, a odbourat tím stohy cestovních příkazů 😊